NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE

DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

( ‘‘AYDINLATMA METNİ’’)

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;

Adı, soyadı, kimlik numarası, cep telefonu ve adres bilgileriniz.İmza bilgileriniz, Banka hesap numaranız, IBAN bilgileriniz. Web sitesi kullanımı esnasında elde edilen bilgiler, İşyeri lokasyonlarındaki güvenlik kamera görüntülerinden elde edilen kişisel verileriniz işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI;

NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir,

• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi
• Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
• Muhasebe-Finans Birimlerinde hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma işlemlerinin yapılması
• Satış Pazarlama Birimlerinde elde edilen verilerle satış işlemlerini gerçekleştirmek, müşteri memnuniyetini arttırmak, geri dönüş sağlamak
• Planlama-Lojistik-Bilgi işlem birimlerinde operasyonel sürecin takip edilmesi , Lojistik ve sevkiyat takibinin yapılması
• İnsan kaynakları birimlerinde çalışanların özlük takibi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Kamu güvenliği ile ilgili hususlarda talep halinde mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi aktarmak
• İş görüşmelerinin yürütülmesi
• Mevzuat uyarınca ilgili Kamu Kurum Ve Kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, ve NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE başta olmak üzere Şirketimiz pay sahipleri, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir. 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE, kişisel verilerinizi Şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.

• Başta İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir;

• Açık rızanızın bulunması,
• Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
• Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ;

Kişisel verileriniz idari ve teknik imkanlarla korunmasının yanı sıra gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkanlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun şekilde sağlanmaktadır. KVK kanunu 13. Maddesi’nin 1. Fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak  ile ilgili taleplerinizi, yazılı veya KVK Kanununun belirlediği diğer yöntemlerle firmamıza iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınız ile ilgili açıklamanızı içeren talebinizi

 Kanun kapsamındaki taleplerinizi www.nesvannakliyat.com adresindeki  ‘’Veri sahibi başvuru formu’’ nu doldurarak ;

DAĞ KAPI MAH. BAYAM SK. MEHMET ERSAN APARTMANI NO: 1 İÇ KAPI NO: 1 CİZRE/ ŞIRNAK adresine bizzat iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

Elektronik Posta aracılığıyla nesvan_nakliyat@hotmail.com adresine iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

NEŞVAN ULUSLAR ARASI NAKLİYE Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Başvuru Formu için “www.nesvannakliyat.com” adresinden ulaşabilirsiniz.